Una volta creata una scheda tecnica, è possibile includerla nei nuovi ordini dei clienti.
Tramite il menu di sezione è possibile filtrare gli ordini per Tipologia di ordine o stagione, come in figura:
Oltre a questo sono disponibili i soliti menu per filtrare, ingrappettare, ordinare , timbrare, stampare e ordinare, e dei comandi standard per:
1 – Salvare una lista di numeri ordini in formato testo:
2 – Esportare (Esportazioni >>> Export Ordini in XML) gli ordini selezionati in XML nella cartella Metodo (M:)
3 – Importare ordini da XML dalla stessa cartella
E’ possibile creare un nuovo ordine con il tasto NUOVO nel menu di sezione, oppure fare doppio clic su un ordine già creato per visualizzarne i dettagli.
Creazione di un nuovo ordine
Per creare un nuovo ordine, cliccare nel menu ORDINI e poi ORDINI CLIENTE per visualizzare l’elenco degli ordini già creati. Poi cliccare sul tasto NUOVO (foglio bianco) del menu di sezione per aprire un ordine vuoto.
A questo punto inserire le informazioni relative allo stesso e verificare i dati del cliente (alcuni vengono precaricati):
1 Cliente;
2 La data di consegna verrà aggiornata scegliendo il Gruppo di consegna;
3 Gruppo di Consegna (che varia a seconda del periodo, quelli più utilizzati sono febbraio/Aprile o Marzo/Maggio per le consegne Primavera-Estate e Luglio/Ottobre o Settem/Ottobre per le consegne invernali);
4 Tipologia di ordine (Normale, Riassortimento o altra tipologia in rari casi);
5 Indirizzo di spedizione (i clienti possono averne più di uno);
6 Agente (il numero a lato indica la provvigione % dell’agente);
7 Modalità di pagamento e dati Bancari;
8 Status ordine ( Valido );
9 Data del copia commissione e data ricezione da parte dell’ufficio fatturazione (viene precaricata la data odierna)
Aggiunta degli articoli
A questo punto si aggiungono gli articoli, cliccando sul tasto aggiungi nel sottomenu a destra:
e poi ricercando l’articolo per codice o nome, scegliendo la variante:
A questo punto, scegliere la quantità di paia per la variante selezionata, scrivendo direttamente sotto le taglie (se la calzatura ha uno sviluppo ED o EU ) :
oppure, se non sono disponibili sviluppi semplici (cioè non sono presenti caselle bianche per inserire le quantità) , scegliendo dal menu “Numerate” a destra una numerata disponibile creata nella scheda tecnica del prodotto:
E’ possibile copiare intere righe anche di altri ordini, con numerate , sviluppi e specifiche di imballaggio. Questa funzione è utile quando si creano ordini per gli outlet, che spesso utilizzano le stesse varianti e numerate e si ripetono in fotocopia.
Per duplicare righe, cliccare a destra su DUPLICA (1).
Quindi, inserire nella finestra il numero di ordine (2), che può essere anche un ordine diverso, le righe (3) ( si può specificare anche un intervallo, ad esempio 3-6 copierà le righe da 3 a 6) e poi selezionare se voglio copiare anche le numerate, gli sviluppi e le specifiche di imballo (4). a questo punto cliccare su OK (5) per avviare la duplicazione delle righe.
Genera Colli riga
SOLO PER LE RIGHE GIA’ LANCIATE IN PRODUZIONE, per ogni riga ordine devono essere generati i colli di riga, cliccando sulla tab “colli” e poi a destra su “genera colli di riga” come da procedura in figura:
Specifiche di imballo
E’ possibile impostare la quantità di colli da utilizzare per l’ordine, cliccando sulla tab “Specifiche di imballo”, questo succede di solito quando la quantità di articoli ordinati supera la capienza del cartone più grande disponibile, come nell’esempio in figura, dove non possiamo generare un collo da 36 paia:
In questo caso basta creare 3 specifiche di 12 paia, quindi per ogni specifica cliccare su “Nuova” sulla destra come in figura:
Poi impostare “Assortito manuale” (1), impostare la quantità di paia del collo (2) e premere su OK in basso:
infine cliccare su “genera colli” a destra per generare il collo per la specifica indicata:
il risultato finale è 3 colli da 12 paia, come in figura:
Una volta inserite tutte le informazioni sull’ordine, cliccare sul tasto verde di conferma in alto a destra per salvare l’ordine e procedere alla validazione delle righe ordini.
NOTA: ELENCO NEGOZI OUTLET
Cilento Outlet Village 5863
Sicilia Outlet Village 5883
Valmontone Outlet Village 5867
Castelguelfo The Style Outlets 7005
Palmanova Village – Outlet Udine 6560
Mantova Village – Outlet 6590
Puglia Village – Molfetta 6979
Valdichiana Village – 7065
Franciacorta Village – 7100
Scalo Milano Outlet Village – 7126
Negozio Melluso Calvizzano – 2280
DEPOSITO OUTLET X – 6337
DEPOSITO PRODOTTI FINITI – 1