In fase di creazione campionario, il commerciale provvederà a consegnare una scheda tecnica da creare, con le relative classi e materiali, e listini. Va prima realizzata la scheda tecnica dell’articolo (per info Schede Tecniche – Gestione posizioni, classi e matrici ), quindi vanno inserite le schede costo e i listini di vendita ( per info cliccare qui ). Dopo aver fatto questo, si potrà creare un ordine, con relativa stampa delle etichette campioni, destinato esclusivamente alla produzione del campionario, con le quantità di paia fornite dal commerciale, Alla fine, l’ordine dovrà essere annullato.
NOTA:
Le paia per il campionario vengono sempre prodotte utilizzando la numerata 37 per la donna, e 42 per l’uomo. Verificare se gli articoli hanno solo numerate standard, nel caso, abilitarla e bloccarla di nuovo alla fine.
PROCEDURA:
1 – Creare la scheda tecnica degli articoli, con le tutte varianti;
2 – Nel caso gli articoli abbiano numerate predefinite standard, sbloccare la numerata 37 (donna) o 42 (uomo);
3 – Cliccare su ORDINI > ORDINI CLIENTE e poi selezionare la stagione (es. 24E);
4 – Cliccare su NUOVO nel menu di sezione;
5- Scegliere come cliente ETICHETTE CAMPIONI, la stagione, il gruppo di consegna (per i campionari la convenzione è al contrario di quella seguita per le consegne ai clienti, quindi febbraio/Aprile o Marzo/Maggio per Autunno-Inverno e Luglio/Ottobre o Settem/Ottobre per Primavera-Estate). La data di consegna verrà aggiornata scegliendo il Gruppo di consegna;
6 – Aggiungere le righe ordini, cliccando su AGGIUNGI sulla destra, e aggiungere tutti gli articoli / combinazioni (1 e 2) con la quantità indicata dalla scheda del commerciale (3):
7 – Confermare l’ordine, cliccando su CONFERMA (baffo verde) in alto a destra, verrà salvato l’ordine, di cui dovremo copiare il numero:
8 – Entrare in RIGHE ORDINI, selezionare la stagione e cercare per numero ordine:
Appariranno le righe ordini generate, di cui dovremo stampare le etichette campioni. Selezionare le righe e cliccare su STAMPA > ETICHETTE > ETICHETTE NEW CPF (che stampano le etichette senza il prezzo di vendita al pubblico) e selezionare l’opzione Italia:
e stampare il report sugli appositi fogli delle etichette (Foglio A4 verticale diviso in 3 colonne)
Le lettere AA -BB -CC -DD -EE si riferiscono agli agenti di vendita.
Nell’immagine precedente sono state stampate le etichette per tutti gli agenti. Nel caso si vogliano stampare le etichette per un agente specifico, è possibile stampare soltanto una coppia di etichette per articolo:
selezionare dal menu STAMPA la voce STAMPA > ETICHETTE > ETICHETTE NEW CPF LS:
e scegliere nelle opzioni successive ITALIA e la lettera corrispondente all’agente:
NOTA:
E’ possibile esportare in un file PDF e poi stampare direttamente il PDF da Chrome. In questo caso, quando si stampa da Chrome, bisogna indicare sempre che la stampa deve essere adattata alle dimensioni del foglio, come indicato nella figura sottostante, altrimenti la stampa verrà sfasata rispetto alle linee guida delle etichette:
Se si stampa invece con opzioni personalizzate (es vassoio multiuso) usare queste impostazioni (stampante Canon multifunzione:)
NOTA 2:
Anche per gli articoli che non vanno a paio ma a quantità singola (es. Borse & Pelletteria), nel report verranno comunque indicate 2 etichette. Per cui per questi articoli bisogna inserire nell’ordine la quantità indicata dal commerciale diviso 2, in modo da non sprecare fogli.
9- Se l’ordine non è annullato, bisognerà annullare le righe: selezionarle e cliccare su TIMBRA > TIMBRA VARIE e poi selezionare STATUS = ANNULLATO, e infine confermare con OK, come in figura:
Le righe verranno annullate, come in figura:
Chiudere infine RIGHE ORDINI.
Applicazione delle etichette
Le etichette vanno stampate su foglio A4 con etichette adesive staccabili ( 7 righe e 3 colonne)
Ogni riga riporta le 2 etichette dell’articolo (da apporre sulle 2 calzature di ogni paio), più l’etichetta da apporre sulla rispettiva scatola rispettando le lettere AA, BB, CC, DD, EE.
Ogni agente ha una lettera, A1 e A2 per esempio indica i 2 agenti con la lettera A, che dovranno ricevere i campioni con la lettera A e la scatola con l’adesivo AA sull’ultima colonna di destra.
La prima e la seconda etichetta con i codici a barre vanno applicate a ogni calzatura (destra a sinistra, sul lato interno con i laccetti, come da esempi in figura, oppure applicate sul sottopiede o sulla suola)
E’ disponibile un video tutorial in inglese:
Schema distribuzione dei campioni
I campioni vengono prodotti con 5 lettere (da A a E). Talvolta è possibile che venga aggiunta anche la F, per qualche distributore estero.
A1,A2,B1,B2,C1,C2,D1,D2,E1 vanno sulle pedane degli 11 agenti, E2 va nella sala campionario (o date a Gabriele). Ecco come procedere per dividere i campioni:
1 – stampare e applicare le etichette alle 6 paia (destra a sinistra, lato interno con i laccetti, oppure sul sottopiede o sulla suola). Se il campioni sono già etichettati passare al punto successivo.
2 – preparare pedane vuote (1 pedana per agente, o 1 pedana con 8 colonne A1,A2,B1,B2,C1,C2,D1,D2 che verranno portate poi al reparto spedizioni)
3 – dividere 2 articoli A in 2 scatole (1 destra e 1 sinistra nella scatola A1 e 1 destra e 1 sinistra nella scatola A2)
4 – mettere la scatola A1 sulla pedana A1 (o sulla colonna A1)
5 – mettere la scatola A2 sulla pedana A2 (o sulla colonna A2)
Ripetere i punti da 3 a 5 per le altre lettere.
Schema Pedane
| A1 Dario | A2 Federico | B1 Stefano | B2 Maurizio |
| C1 Petaroscia | C2 Campailla | D1 Massimo | D2 Egidio |
Cambio etichette e continuativi
Nel caso in cui venga cambiata una variante di un articolo, bisognerà stampare una nuova etichetta e sostituirla alla vecchia. In questo caso, bisognerà stampare le nuove etichette, ritagliarle, inserirle ognuna in una busta con scritto A1,A2,B1,B2,C1,C2,D1,D2,E1 e inviarle agli agenti.
I continuativi sono articoli della stagione precedente che vengono riproposti nella nuova stagione, per lo più sono articoli da uomo, linea elegante. In questo caso, gli articoli vecchi vengono duplicati cambiando il nome dell’articolo, spesso con prezzi aggiornati per la nuova stagione, per cui anche qui bisognerà stampare la nuova etichetta e sostituirla alla vecchia, dopo aver duplicato l’articolo e creato le etichette, consultando le distinte della stagione estiva/invernale precedente.
In ogni campionario, bisogna prevedere e stampare i continuativi.