Una scheda tecnica viene generata quando c’è bisogno di produrre un articolo, e comprende tutte le informazioni relative alla produzione e alla vendita dello stesso. Va creata partendo dalle indicazioni fornite dal commerciale.
Per visualizzarle cliccare su DISTINTE BASI > SCHEDE TECNICHE nel menu principale, apparirà l’elenco delle schede tecniche, ricercabili con i filtri nel menu di sezione ( info sui filtri qui ).
Per modificare una scheda fare doppio clic su di essa, ecco un esempio di scheda in figura:
Creazione di una scheda tecnica
Una scheda va creata inserendo le informazioni del reparto commerciale, duplicando una scheda già esistente o cliccando sul tasto nuovo (Foglio Bianco nel menu di sezione) creando così una scheda già compresa delle prime 2 posizioni.
In alternativa, è possibile duplicare una scheda esistente cliccando sul menu COMANDI > DUPLICA SCHEDA e inserendo i campi come in figura ( selezionando tutti i flag):
Verrà visualizzata la tab Posizioni, dove vanno inserite le informazioni in testata:
1 – Modello e Foto. La foto va inserita nella cartella ” Melluso (M:)\foto\nomestagione\ “ e rinominata come l’articolo.
2 – flag esporta per agenti (per i modelli visibili dagli agenti) e Web (per i modelli disponibili su conto deposito)
3 – Stagione di riferimento e di utilizzo (se non presente, aggiungerla in Anagrafiche- stagioni e ricreare i path nell’applicativo Checkupconfig)
4 – Unità di misura (paia per le calzature e pezzi per la pelletteria) e valuta (EUR)
5 – Terzista (Melluso, Ricondizionamento o l’eventuale terzista)
Posizioni
Una scheda tecnica è divisa in varie tab, la più importante è quella relativa alle posizioni, dove vengono elencati, riga per riga, tutti i materiali che servono a produrre a calzatura. Per info relative alle altre tab cliccare qui
Ogni riga contiene una posizione, ognuna delle quali contiene classi di materiali e colori. A ogni classe viene associato un codice posizione e un nome nella colonna “Posizione” (es. 10 Tom.01).
NOTA:
Le righe con le posizioni indicate con il codice da 1 a 15 sono visibili anche dagli agenti commerciali, e contengono le informazioni relative alla vendita (materiali e colori disponibili della calzatura), vengono chiamate perciò posizioni commerciali.
Le successive contengono informazioni sulla lavorazione, e convertono i vari modelli disponibili elencati nelle classi commerciali in classi di produzione, tramite i codici sopra indicati (esempio: la posizione tomaia in renna beige indicata in posizione 10Tom01 può essere prodotta in materiale “milled avana” in produzione (tramite creazione di una classe subordinata che viene posizionata in 20.Tomaio.01)
Le posizioni commerciali, essendo utilizzate per rendere visibile la scelta al momento della vendita, NON GENERANO CONSUMI, infatti ad essi nella colonna consumo viene assegnato un asterisco (*).
Le successive invece possono prevedere un consumo di materiale, che viene espresso con un valore numerico (Es 0,15 mq) e per questi viene generato un fabbisogno in Dinamica, quando viene creata e lanciata in produzione una riga ordine con questo articolo.
Inserire le posizioni predefinite, che avranno valori “>Nullo” come classe e “non gestiti” come colori;
“1 ProgEtich” e “2 ProgScat” per etichette e cartoni;
“6 Lavorazione Commerciale” utilizzata quando la lavorazione viene affidata a un terzista.
“7 Forma / Lavorazione” usata per la produzione interna e viene inserito il codice della forma utilizzata (es. “BETTY30SC”)
Per le altre Posizioni, abbinare le scelte di materiali e di colori (le classi), che verranno valorizzate nelle colonne “Classe” e ” Colore”, usando le seguente procedura:
1 ) Inserire i materiali da usare che possono essere:
f
una classe esistente, indicata in verde (creata in Anagrafiche > Materiali > Classi > Materie Prime);
e1
una lista di classi , viene indicata tra parentesi quadre [] ;
e2
un colore della lista classi indicata alla sua sinistra (restituisce <<<<<<<<);
s1
una matrice classe subordinata a una classe in una posizione già presente in una riga superiore (restituisce il codice della matrice scelta tra parentesi graffe {} );
s2
il colore subordinato alla classe alla sua sinistra (restituisce <<<<<<<) ;
s3
una classe o colore uguale a una posizione superiore già creata (restituisce “uguale a Pos. xxx “) ;
2 ) Inserire il nome della classe/lista classe/matrice classe di riferimento e, nel caso sia una matrice subordinata (s1), inserire la posizione a cui si deve far riferimento (es. posizione 10)
3 ) inserire il codice del colore, usando la stessa logica precedentemente descritta;
4 ) inserire il nome della classe/lista colori/matrice colori di riferimento.
Importante!
Dopo aver inserito e definito le posizioni, ma anche dopo aver modificato una scheda esistente, aggiungendo ad esempio dei materiali o dei colori a una classe, bisogna sempre inserire le voci di costo e inserire / aggiornare i listini di vendita per ogni materiale aggiunto, cliccando nelle apposite tab della scheda tecnica seguendo la procedura indicata qui
Classi
Una Classe ( f ) è un Materiale utilizzato per produrre un certo componente della calzatura, sono indicate in Distinte Basi > Materiali > Classi > Materie Prime“:
Le classi hanno un’unità di misura (“mq” per i pellami, “paia” per i tacchi ecc) e sono raggruppate in famiglie (Pellami, Lacci, Puntali, Tacchi ecc).
Per creare una classe, cliccare su Nuovo nel menu di sezione e inserire le seguenti informazioni:
1) Famiglia. INSERIRE LA FAMIGLIA SEMPRE PER PRIMA, IN QUANTO DETERMINA IN AUTOMATICO ANCHE ALTRI CAMPI COME L’UNITA’ DI MISURA. Ad esempio, la famiglia APPOGGIO è usata per creare scelte di vendita che vengono poi convertite in classi di produzione tramite matrici, e ha come unità di misura l’asterisco (*), che non genera consumi in fase di lancio in produzione;
2) Nome della classe (es. PerlatoInThulle )
3) Unità di misura
4) Fornitore (Se disponibile);
5) Colori disponibili (se non esistenti, inserirli in Anagrafica > Materiali > Colori)
6) Eventuali note, per le classi utilizzate da Melluso inserire le informazioni passate dal reparto modelleria come nella figura;
7) Eventuali campi custom;
8) Stagione di utilizzo.
Liste e matrici
E’ possibile creare liste e matrici di colori che poi verranno assegnate alle posizioni.
Liste classi
Una lista classi contiene un insieme di classi, cioè più scelte di materiali, disponibili per la posizione della calzatura, eventualmente ognuna con la sua lista colori associata.
Per creare una classe, Cliccare su Distinte Basi > Matrici > Liste Classi, poi su Nuovo nel menu di sezione, a questo punto inserire il nome della lista (es. “Sposa 23E.01”), inserire una alla volta le classi della lista (3) ed eventualmente associare la lista colori (4 e 5)
ESEMPIO:
Ci è stato detto che il materiale “Renna” per la scarpa con modello Betty X5105 (vedi scheda tecnica) deve essere disponibile in Bordò, Moro, Navy, Nero e rovere. Abbiamo quindi:
1) creato una Lista Classe chiamata “Betty 23I.40“;
2) cliccando sulla sinistra su Nuovo ,abbiamo aggiunto la classe “Renna” (che era già esistente, altrimenti avremmo dovuto crearla come indicato sopra);
3) cliccando su Distinte Basi > Matrici > Liste Colori abbiamo creato una Lista colori “Renna X5105” che abbiamo infine associato tramite il tasto Associa Liste Colori alla classe “Renna”:
Liste colori
Una lista colori contiene un insieme di colori disponibili per un qualsiasi materiale:
Per creare una lista colori, cliccare su Distinte Basi > Matrici > Liste Colori e poi su Nuovo nel menudi sezione, quindi aggiungere i colori cliccando su Aggiungi a destra (se in questo menu non sono presenti i colori, aggiungerli nell’anagrafica colori)
Matrici di classi
Una matrice di classi è una subordinazione classe >>> classe – colore, cioè stabilisce che classi / colori utilizzare in produzione, in corrispondenza a una classe commerciale.
Può essere creata con 3 livelli di subordinazione, che vanno indicati nella prima colonna:
1: classe commerciale >>> Materiale >>> Colore (ha precedenza su tutte)
2: classe commerciale >>> Materiale (ha precedenza solo sulle righe con codice 3)
3: classe commerciale >>> colore
Per creare una matrice, cliccare su Distinte Basi > Matrici > Matrici Classi, e poi su Nuovo Nel menu di sezione. A questo punto aggiungere le matrici, una alla volta, seguendo i seguenti passi per ogni matrice:
1) Cliccare su “Aggiungi righe” sulla destra;
2) Indicare 1, 2, o 3 in Subordinata 1° colonna, in base a quanto stabilito sopra;
3) Scegliere dal menu la classe commerciale in Subordinata 2°colonna;
4) Indicare il codice della classe di produzione nella 1°colonna classe (come indicato nel paragrafo delle posizioni )
5) Scegliere dal menu la classe e/o il colore da utilizzare in produzione.
Importante!
Per convenzione è importante sapere che nell’assegnazione, le classi subordinate con il codice 1 hanno la precedenza sulle altre, la 2 ha precedenza solo sulla 3.
Importante!
Verificare che le classi siano presenti in anagrafica > materiali > classi > materie prime e i colori siano presenti in anagrafiche > materiali > colori, altrimenti verranno generate anomalie in fase di validazione righe ordini.
Matrici di colori
Una matrice di colore è un’abbinamento colore >>> colori disponibili. Segue la stessa logica delle matrici di classi, applicate però a una varietà di colori da cambiare in produzione.
Nell’esempio qui sopra, ci è stato detto di utilizzare per tutte le variazioni di colori, solo il bianco o solo il nero a seconda del colore. Abbiamo cosi creato una matrice di colori che abbiamo chiamato BIANCO/NERO e successivamente aggiunto una subordinata alla volta:
1) cliccando su Aggiungi righe sulla destra
2) indicando il codice 3 (materiale > colore)
3) scegliendo dal menu il colore indicato in fase commerciale
4) Indicando il codice f (fisso) per indicare il colore corrispondente da utilizzare in produzione
5) scegliendo dal menu il colore da utilizzare in produzione.
Importante!
Dopo aver inserito e definito le posizioni, ma anche dopo aver modificato una scheda esistente, aggiungendo ad esempio dei materiali o dei colori a una classe, bisogna sempre inserire le voci di costo e i listini di vendita per ogni materiale aggiunto, cliccando nelle apposite tab della scheda tecnica seguendo la procedura indicata nel pulsante qui sotto.