Il menù di sezione, pressoché uguale in tutte le sezioni, e permette di visualizzare, filtrare, modificare, aggiungere ed eliminare le righe visualizzate. Ecco una carrellata sui tasti da utilizzare:
Crea un nuova riga
Cancella la riga selezionata
Ricerca un elemento tramite una finestra di filtro avanzato. Per eseguire una query avanzata:
( 1 ) Si sceglie il campo dove effettuare la nostra ricerca ( 1 ), in questo caso vogliamo cercare un materiale tramite il nome.
( 2 ) Scegliamo la Condizione per ricerca nel pannello a destra, tenendo presente che:
( 3 ) Inserire il valore di ricerca ( eventualmente con i caratteri di ricerca ) oppure, tramite i pulsanti a destra, aggiungere ulteriori righe di query ( Add Line ), inserire una riga ( insert Line ), eliminare una riga ( Del Line ) o eliminare tutte le righe di tipo query.
Se si aggiunge una linea di query, bisognerà aggiungere una funzione di ricerca:
And
Esempio di query
// Ricerca di un valore in campo X con un determinato valore in campo Y
X = Classe
Y= Colore
Valore da ottenere = Fs.border (classe ) – Asfalto ( Colore )
Or
Esempio di query
//Ricerca di un valore in campo X oppure un valore in campo Y
X=Classe
Y=Colore
Valore da ottenere = I materiali che abbiano come classe Fs.border o il colore Asfalto
Except
Esempio di query
//Ricerca di un valore in campo X fatta eccezzione per un valore in campo Y
X=Classe
Y=Colore
Valore da ottenere = I materiali che abbiano come classe Fs.Border fatta senza il colore Asfalto
E’ possibile salvare le query costruite tramite il pulsanti “Save”, specificando il percorso di salvataggio ( ad esempio sotto la propria cartella di profilo utente ), per caricarle successivamente tramite il pulsante “Load”.
Per effettuare la query, premere il tasto “Query” o “Query in selection”, il pulsante query ignorerà un eventuale selezione di dati ed effettuerà una query su tutti i record dello schedario.
Query in Selection, effettuerà la query solo nella selezione precedentemente effettuata.
A differenza della query classica, il “cerca veloce” permette di effettuare query mirate e semplici. Esistono, per ogni schedario, query preconfigurate oppure personalizzabili. Il menù “Cerca Veloce” è composto come da immagine:
Cerca Custom >>> Permette di effettuare ricerche sui campi custom stabiliti (Specificati)
Cerca per Periodo >>> Effettua query per periodo di data:
selezionando una voce (variabile da schedario) sarà possibile specificare il range di data dalla finestra di selezione.
Ricerche standard >>>Effettua ricerche tramite liste ( Cerca Chiavi Tabella ) o tramite funzioni complesse ( per reparto IT)
Cerca per articolo >>> Esegue ricerche per codice articolo;
Cerca per chiave >>> Esegue ricerche per chiave
La ricerca con Chiavi è molto molto utile all’operatore anche se il meccanismo potrebbe risultare complesso. Per effettuare una ricerca tramite chiavi tabella, sarà necessario avere prima, l’elenco delle chiavi della tabella.
Per ottenere l’elenco delle chiavi è stata creata un apposita funzione tramite il pulsante “Comandi” – “Comandi Standard” – “Copia Chiavi negli Appunti”.
Supponiamo di voler cercare in Globale Movimenti, una serie di materiali. Posizionandosi sullo schedario Anagrafiche Materiali, copiamo la chiave negli appunti dei materiali che ci interessano.
Successivamente sarà possibile incollare l’elenco tramite “Cerca Chiavi Tabella”.
Ogni schedario possiede una serie di ricerche di default, che appariranno dal menù ricerche Rapide.
Ordina tutti gli elementi usando una finestra di selezione avanzata;
Ingrappetta: raggruppa gli elementi selezionati e li rende disponibili per un altro comando qualsiasi.
Importante:
I comandi vanno sempre preceduti da un ingrappettamento e poi da una selezione dei record, altrimenti verranno eseguiti su tutte le righe.
Chiude la finestra di raggruppamento e fa visualizzare tutte le righe;
Memo: permette di salvare (e poi ricaricare) la selezione corrente tramite un menu;
Comandi: permette di eseguire delle macro su tutta la tabella, come ricalcoli di totali e copia di chiavi ed altri elementi negli appunti;
Timbra: Permette di modificare contemporaneamente più righe, in base a una maschera predefinita di campi standard (TIMBRA STANDARD) o Custom (TIMBRA CUSTOM) e varia in base agli schedari. per esempio, nel menu schede tecniche permette di nascondere più schede tecniche, come in figura:
Stampa un report utilizzando un modello selezionabile di crystal report;
Permette di modificare le viste degli schedari, quindi scegliere nuovi campi da visualizzare nella tabella, o cambiare caratteri / Colori ecc.
Esci: chiude la sezione corrente.