Le bolle di lavorazione vengono passate ai terzisti per la lavorazione conto terzi.
Alcuni stampano i bolla per ogni riga ordine, per altri invece è necessario raggruppare più materiali colore in una o più Bolle di lavorazione, tramite la funzione Raggruppamento.
Prima di creare i raggruppamenti, bisogna recarsi in Righe Ordini, selezionare la stagione, le righe ordini da raggruppare, controllare eventuali errori di non messa in produzione e creare una lista salvata su disco, come spiegato precedentemente, cliccando su “comandi standard” e poi “genera lista”, poi selezionare la l’opzione “bolla” per salvare un file txt con tutti i numeri di bolla.
Stampa ProForma Terzista
Oltre al raggruppamento va stampata anche la proforma, che è una stampa riepilogativa dell’ordine, contenente i riepiloghi degli articoli ordinati con prezzi di acquisto, la data di consegna, totale paia e tutto ciò che serve al terzista.
Per stampare il proforma, Aprire “Righe ordini” e poi selezionare gli ordini tramite cerca elenco o selezione manuale, quindi cliccare nel menù di sezione su “Stampa > Conferma Ordine Terzista” come in figura:
Scegliere come opzione “Stampa Prezzo” = SI e confermare. per visualizzare il report come in figura ( nella figura i prezzi sono nascosti):
Creazione e stampa raggruppamenti
Dopo aver salvato l’elenco delle righe da Righe ordini con opzione “bolla” (vedere box azzurro sopra), cliccare nel menu “File” su “Ordini > Raggruppamenti > Raggruppamenti eseguiti” :
Verrà visualizzato l’elenco delle righe con i raggruppamenti eseguiti, ognuno con la sua data di creazione e di stampa.
Cliccare su “Nuovo” nel menu di sezione:
e poi caricare la selezione salvata su disco, cliccando nel menu di sezione e poi su “Cerca veloce” e poi “Cerca Elenco”.
Caricare il file con la ricerca salvata su disco, cliccando sul tasto di fianco alla voce “Lista”:
Una volta caricate le righe, Cliccare sulla tab “Criteri di raggruppamento”, scegliere il giusto raggruppamento predefinito per il terzista, (che verrà salvato con un numero progressivo che identificherà ogni raggruppamento).
Qualora non si conosca il giusto codice, gli stessi sono disponibili nella sezione “RIFERIMENTI TERZISTI” oppure cliccando su ORDINI > RAGGRUPPAMENTI > ANAGRAFICA e facendo un CERCA per note, come in figura:
Scegliere il giusto raggruppamento e modificarlo inserendo, come in figura:
1 – Il criterio fisso “Articolo”;
2 – Il materiale colore commerciale ( per lo più posizione commerciale “10 Tom.01” che indica il materiale/colore);
3 – La quantità di articoli da gestire Ideali e Massima (salvo disposizioni diverse, devono essere uguali alla Q.tà Tot.);
4 – Selezionare “Chiudi i raggruppamenti creati”;
5- Inserire un riferimento all’ordine del terzista, se disponibile.
NOTA:
Alcuni fornitori potrebbero avere bisogno anche delle informazioni riguardo le posizioni di produzione, in questo caso bisognerà assicurarsi che:
1 – nelle righe ordini non ci siano righe con anomalie (**)
2 – includere nella stampa anche le posizioni di produzione (Tomaio.01, Tomaio.02 ecc.) come in figura:
Cliccare su “RAGGRUPPA” per generare le righe di raggruppamento, verranno creati n raggruppamenti in base ai criteri che abbiamo impostato:
Cliccando sulla voce “Nappetta nero”, scopriamo che il programma ha raggruppato tutti i materiali colore “Nappetta nero” presenti nelle 5 righe ordine / bolle di lavorazione, in un’unica scheda di raggruppamento:
ATTENZIONE:
Nel caso in cui quando viene lanciata la creazione del raggruppamento, il sistema restituisce l’errore “Unexpected Value” come in figura:
Controllare in FILE > PREFERENZE > BOLLE LAVORAZIONE se esiste il valore “Type and Number” nella sezione Raggruppamenti, come indicato in figura:
Stampa dei raggruppamenti
Per stampare le schede (dopo averle ingrappettate) sono disponibili 2 tipi di stampe personalizzate nel menù di sezione:
SCELTA 1 “Stampa” e poi “Riepilogo Articoli con raggruppamenti“:
Scegliere “Singolo Assortimento” e poi confermare con “FINE”:
Verrà creato un report contenente Gli articoli raggruppati per Numerate e colli:
Da stampare o salvare in PDF nella cartella “Produzione” in “A:\Amministrazione” e inviare al terzista.
SCELTA 2 “Stampa” e poi “Stampa raggruppamenti“:
scegliere la voce “Stampa raggruppamenti STD“:
Alla richiesta “Stampa aggruppamento per articoli“, rispondere “SI” e confermare:
In questo modo verranno generate “n” stampe di raggruppamento, che il terzista userà per la produzione e la spedizione tramite l’applicativo CONTO DEPOSITO ( Facendo riferimento ai numeri bolla lavorazione)
Una volta terminato il raggruppamento, le righe ordini verranno LANCIATE IN PRODUZIONE e BLOCCATE, come in figura:
Verifiche sui report
Verificare che il numero totale delle paia indicate nelle righe ordini sia lo stesso indicato nei raggruppamenti e nella ProForma, cliccando su COMANDI > CALCOLA SOMME CAMPI sia in righe ordini che in raggruppamenti eseguiti:
apparirà la seguente schermata:
