Una volta che le fabbriche (terzisti) spediscono la produzione ai vari depositi, i colli cambiano status da “COLLO CREATO” a “TRASF.DEPOSITO”. Dopodiché, le fabbriche accettano i colli e lo status cambia ancora in “IN DEPOSITO”

NOTA:
Lo status dei colli viene aggiornato in Conto Deposito, e poi sincronizzato sul server di Dinamica tramite una connessione ODBC e un cron che parte ogni 5 minuti .

I colli con status “IN DEPOSITO” possono venire spediti, tramite la funzione SPEDIZIONI in Dinamica.

Per creare una spedizione:

1. entrare in SPEDIZIONI > SPEDIZIONI, e cliccare sul tasto bianco “NUOVO”

2. Selezionare se seguire la Decorrenza della stagione. La decorrenza e stabilisce la modalità di fatturazione, viene definita nell’anagrafica di ogni articolo (campo Tipologia1):

e influisce sulla creazione delle spedizioni secondo lo schema indicato in DISTINTE BASI > CONSEGNE:

Nel caso in cui nella spedizione vengano aggiunti colli o bolle di articoli con Tipologia1 diversa, verrà creata una spedizione per ogni tipologia.

3. Scegliere se aggiungere le righe a spedizioni già aperte o creare in ogni caso una nuova spedizione

4. Aggiungere i colli scegliendo una delle opzioni seguenti:
– AGGIUNGI COLLO aggiunge un collo singolo inserendo la chiave;
– LISTA COLLI per inserire o caricare una lista colli o incollando i numeri (scegli da elenco);
– AGGIUNGI COLLI DA SPEDIRE apre una schermata dove è possibile creare una selezine di colli, filtrandoli in base a varie casistiche (da notare che la prima opzione sarà sempre STATUS = IN DEPOSITO):

Per aggiungere bolle discorso simile:
– AGGIUNGI VALORE aggiunge una singola bolla
– LISTA AV permette di caricare una lisa bolle precedentemente salvata

Lasciare le altre opzioni libere e cliccare su CONFERMA.

Verrà creata una spedizione che conterrà una serie di righe che potremo modificare, o aggiungere altre righe, cliccando sulla Tab corrispondente. Ogni spedizione contiene una testata e n Righe Spedizioni, e ognuna di queste ultime è legata a un DDT che viene contrassegnato con il codice GCDDTaa (anno 2 cifre)/numero. Viene arricchita con i dati di fatturazione che avverrà alla scadenza della decorrenza, prima della quale è possibile aggiungere righe singole tramite il tasto AGGIUNGI RIGA sulla destra:

scegliendo se si vuole aggiungere una riga di tipo testo (testo libero), manuale, o di tipo finito, inserendo successivamente un articolo e il relativo codice prodotto finito:

oppure aggiungere righe incollando codici Barcode mediante il tasto “Aggiungi Riga da Barcode”

E’ anche possibile esportare la lista bolle tramite il tasto “Esporta Lista Bolle”, o modificare le informazioni della singola riga (ad esempio la data del DDT)

IMPORTANTE:
In ogni caso, cliccando sul tasto CONFERMA in alto a destra, lo status dei colli associati a quella spedizione verrà convertito in SPEDITO.

Dopo la conferma, sarà possibile stampare il Documento di Trasporto e/o la Fattura mediante il comando STAMPA > DDT e FATTURE, in modo da creare il numero DDT come da contatori dei sezionali (FV per fatture e GCDDT per i documenti di trasporto):